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会议过程中会出现偏离正题的现象:会议偏离正题,新标题为会议话题游走。

时间:2023-11-21 01:27 点击:116 次

会议是为了讨论特定话题而组织起来的,但是往往会出现会议偏离正题的现象,会议话题游走。这种现象往往会导致会议时间浪费、讨论无效、达不到会议目的等问题,因此在会议组织及会议过程中,我们需要采取一些措施来避免会议偏离正题。

1. 了解过程中会出现偏离正题的原因

会议偏离正题的情况可能来自不同方面,比如议题本身不清晰,参会人员信心不够等。在会议组织前,我们需要先了解会议偏离正题的原因,以便针对性地解决问题。

2. 设明确议题

明确议题是避免会议偏离正题的有效途径。在会议开始之前,主持人应明确提出讨论的议题、目的和范围,并要求参会人员在讨论时紧紧围绕此议题进行讨论,不要轻易偏离。

3. 有效地时间安排

会议偏离正题的一个主要原因是时间管理不当。因此,在会议组织前,必须对会议的时间做出详细的安排。同时,在会议过程中,主持人需要严格掌控时间,预先分配时间,给每个话题规定一个固定的时间,不要让一些细枝末节的问题占用太多时间,保证会议按时结束。

4. 控制会议氛围

在会议过程中,主持人需要掌握好会议的氛围。如果气氛变得沉闷,可能会促使人们偏离重点。因此主持人应该制造一个积极的、温馨的氛围,让所有参会人员积极参与,并在一定程度上限制讨论的空间。

5. 建立信任

建立信任是一个团队取得成功的基础。 在会议组织前,主持人可以建立起参与者 之间的信任,以保证参与者在讨论会主题的时候不会游走,保证讨论的集中性。除了建立信任,可以设想各种场景来促进讨论,防止出现偏离话题的情况。

6. 重点总结

在讨论完成之后,主持人可以进行一个重点总结,回顾一下会议所讨论的主要议题,并提出一些结论。这样可以帮助参会人员对讨论的主要内容有个全面的了解,并对下次会议的具体议题有所准备。

总结:

会议偏离正题可能会导致无效的时间浪费,主持人一定要针对偏离议题的原因采取针对性的措施,并定期总结会议。重要的是,好的组织和清晰的议程会有很大的帮助,确保讨论在主旨内进行,避免会议偏题的情况。最终目的是为了讨论出好的解决方案。

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